Fleet Support Woordenboek

Hercalculatie

Een hercalculatie oftewel herberekening is een herziening van het leasecontract. Een herberekening vindt plaats indien:

• Er accessoires worden toegevoegd aan de auto en de kosten worden opgenomen in het leasetarief
• Er een afwijking is ten opzichte van het contractuele jaarkilometrage of de contractuele looptijd

Toevoegen accessoires

Indien gedurende de looptijd accessoires worden aangeschaft, is het mogelijk om de kosten te laten verwerken in het leasetarief. Het opnemen van de kosten zorgt zodoende voor de hercalculatie. Voordeel is dat de investering wordt verspreid over de looptijd en dat de accessoires volledig in de verzekering worden meegenomen.

Omdat het opnemen van accessoires tot administratieve handelingen leidt, stellen enkele leasemaatschappijen eisen aan een minimum investeringsbedrag.

Afwijking contractuele jaarkilometrage of contractuele looptijd

Bij het aangaan van een leasecontract wordt het te rijden jaarkilometrage ingeschat. Als blijkt dat de medewerker gedurende de looptijd meer of minder kilometers rijdt, dan kan er een hercalculatie plaatsvinden.

In de mantelovereenkomst is vastgelegd wanneer een contract wordt gehercalculeerd. Standaard wordt een hercalculatie uitgevoerd bij een afwijking van > 10% ten opzichte van het contractuele jaarkilometrage. Om het aantal hercalculaties te beperken, adviseert Fleet Support een afwijkingspercentage van 20%.

Levert de klant een auto eerder in, dan wordt een hercalculatie uitgevoerd vanwege de wijziging in looptijd. Fleet Support adviseert om bij verlenging van de looptijd ook altijd om een hercalculatie te vragen.

Welke componenten mogen niet wijzigen bij een herberekening?

Het leasetarief bestaat uit vaste en uit variabele componenten. In de regel geldt dat de vaste componenten onafhankelijk zijn van looptijd en/of jaarkilometrage. Denk hierbij aan de houderschapsbelasting, de administratiekosten en de vergoeding voor een brandstofpas.

De vaste componenten mogen niet gewijzigd worden bij een hercalculatie. Een uitzondering hierop is de assurantiepremie. Door het toevoegen van accessoires wijzigt de verzekerde waarde van de auto (netto waarde inclusief BPM en exclusief BTW). De assurantiepremie wordt aangepast op de gewijzigde verzekerde waarde.

Welke componenten mogen wel wijzigen bij een herberekening?

De componenten, die wel afhankelijk zijn van de looptijd en/of het jaarkilometrage, mogen worden aangepast. Dit zijn de componenten:

• Reparatie, Onderhoud en Banden
• Afschrijving en rente

Indien meer of minder wordt gereden met de auto, is dit van invloed op het onderhoud en het aantal onderhoudsbeurten. De kosten van het onderhoud vallen anders uit, vandaar de hercalculatie.

De kilometerstand en de leeftijd zijn van invloed op de restwaarde van een auto. Hoe hoger de leeftijd en hoe hoger de kilometerstand, hoe lager de restwaarde. Rijdt een auto dus meer, dan wordt bij de hercalculatie de restwaarde naar beneden bijgesteld. De maandelijkse afschrijving gaat dan omhoog.