Grip op uw autokosten zonder zorgen
Met Cost Control verzorgt Fleet Support het volledig financieel beheer van uw wagenpark. U krijgt volledig grip op uw autokosten door controle van de facturen, maandelijks inzicht in de kostenopbouw, kant-en-klare boekingsbestanden en een voorspelling van toekomstige kosten. Daarnaast geven wij inzicht in de oorzaken achter de kosten en claimen wij creditbedragen bij uw leveranciers.

Productsamenstelling Cost Control 

• Factuurcontrole leasemaatschappij op juistheid en rechtmatigheid,
• Geconsolideerde kostenrapportage
• Factuurcontrole derden
• Subadministratie
• Fleet Forecast
• Veroorzakerrapportage
• Claimen inkoopkorting

Resultaat
Volledige grip op uw autokosten, geen interne tijdsbesteding meer. Maximaal inzicht en optimale sturing.

Werkwijze factuurcontrole
Leasefacturen worden ingelezen en vertaald naar een standaard kostensoorten schema. Door middel van een rechtmatigheidcontrole wordt nagegaan of de in rekening gebrachte kosten betrekking hebben op het rijdende wagenpark. Een juistheidcontrole controleert de hoogte van de gefactureerde bedragen in relatie tot het leasecontract.
Vanuit de factuurcontrole wordt één kostenrapportage samengesteld. Als er sprake is van meerdere leveranciers (meerdere leasemaatschappijen of  separate brandstofleverancier) worden de verschillende facturen in de kostenrapportage geconsolideerd.

Werkwijze factuurcontrole derden
De facturen van toeleveranciers worden gecontroleerd op rechtmatigheid en juistheid. Bijvoorbeeld facturen van leveranciers van brandstof, auto’s of huurauto’s.

Werkwijze subadministratie
De ingelezen facturen worden getransformeerd tot kant-en-klare boekingsbestanden voor uw financiële administratie.

Werkwijze Fleet Forecast
Ondanks het feit dat er een vaste leaseprijs wordt afgesproken, variëren autokosten gedurende het kalenderjaar. Fleet Support prognosticeert, op basis van een fors aantal variabelen, het verloop van de autokosten voor één jaar. In de maandelijkse kostenrapportage wordt een eventueel verschil tussen voorspelling en werkelijkheid verklaard.
 
Werkwijze Veroorzakerrapportage
Om inzicht te krijgen in de oorzaken achter kostenontwikkelingen, wordt het gedrag van drie kostenveroorzakers geanalyseerd (leverancier, werknemer en werkgever). Deze analyse resulteert in concrete acties per veroorzaker, die onnodige kostenstijgingen tot een minimum beperken.

Werkwijze Claimen inkoopkorting
In het geval er bonusafspraken zijn gemaakt met leveranciers dient de uitvoering van die afspraken gecontroleerd te worden. Fleet Support controleert crediteringen op tijdigheid en juistheid en signaleert uitblijvende credits.

Opleiding
Om het resultaat van Cost Control te borgen, adviseren wij u om één van uw werknemers de opleiding Finance & Leasecontrol te laten volgen. U vindt hier meer informatie over Fleet Management Trainingen.