Fleet Support Panel

'Hoe smelt ik meerdere rapportages van diverse leveranciers tot één heldere rapportage?'

De technologie maakt steeds meer mogelijk. Zo ook in de informatievoorziening van de leasemaatschappij naar de fleetowner. Met fraaie visualisatie en internettools krijg je steeds beter inzicht. Toch blijft er een vraag over voor het Fleet Support panel: Hoe krijg ik inzicht in mijn hele wagenpark als dat verdeeld is over meerdere leveranciers?

Managementinformatie geeft beperking van excessen en dus van kosten

Het is voor een wagenpark met enige omvang essentieel: periodiek inzicht in de excessen van het auto- en brandstofgebruik.

Uit deze informatie komt bijvoorbeeld naar voren:

• Hoeveel berijders vullen niet of nauwelijks kilometerstanden in
• Welke leasecontracten moeten worden aangepast vanwege een hoger of lager jaarkilometrage
• Welke excessen zijn er zichtbaar bij bovenmatig brandstofgebruik
• Bij hoeveel LPG contracten is teveel benzineverbruik vastgesteld, enzovoort

Op basis van deze informatie worden de vervolgstappen ingevuld:

• Welke berijders worden op hun gedrag door de leasemaatschappij aangesproken
• Zijn er ook “recidivisten”die door het eigen management worden benaderd
• en moeten er zelfs kosten aan berijders worden doorbelast vanwege zeer bovenmatig of onrechtmatig brandstofgebruik

Meerdere leasemaatschappijen

Maar wat nu te doen als je meerdere leasemaatschappijen hebt, want ze hanteren allemaal hun eigen berekeningsgrondslagen en eigen rapportagetools. Voor deze situatie heeft Fleet Support een geconsolideerde rapportage ontwikkeld met slechts één rapport voor het hele park.
In dit rapport zijn de excessen helder zichtbaar met daarbij bovendien de ontwikkeling in de tijd. En daarmee is het een rapportage die niet alleen handig is om de vervolgstappen vast te stellen, maar die ook inzicht geeft in de effecten van het aanpakken van de excessen.
Bovendien geeft de managementrapportage van Fleet Support ook de geconsolideerde kostenontwikkeling, per kwartaal en met vaste kostensoorten weer. Daarmee wordt de enorme factuurstroom van de verschillende leveranciers teruggebracht tot de essentie: een totaaltabel met direct helder inzicht in de kostenontwikkeling.

Geheim van de smid

Hoe krijgt Fleet Support het dan voor elkaar om van al die verschillende bronnen een logisch geheel te krijgen? Dat is natuurlijk het geheim van de smid! Feit is wel dat we daarbij prima medewerking krijgen van de leasemaatschappijen en iedere maand heel veel data ontvangen om de factuur-en calculatiecontrole voor al onze klanten in te vullen. Uit die data weet Fleet Support bruikbare, praktische informatie te destilleren, ieder kwartaal opnieuw!