Tenderchecklist
Voordat u gaat tenderen is het goed om na te gaan of de noodzakelijke ingrediënten aanwezig zijn voor een succesvol resultaat. Fleet Support heeft op basis van ruim 20 jaar ervaring onderstaande checklist voor u.
- Welke concrete doelstellingen heeft u met het uitschrijven van een tender, en zijn die doelstellingen (kosten, kwaliteit) ook helder voor de leasemaatschappij(en)?
- Wat zijn uw concrete kwaliteitseisen aan de leasemaatschappij(en)?
- Wat is de gewenste contractsoort (open, gesloten, winstdeling) en waarom?
- Is de potentiële omvang van de order voldoende geconcretiseerd voor de leasemaatschappij (aantallen, contractduur)?
- Van welke leasecomponenten wilt u gebruik maken en van welke niet?
- Van welke servicecomponenten wilt u gebruik maken (berijdersdesk, poolbeheer, inhoudingen etc.)?
- Hoe heeft u geborgd dat het niveau van de fictieve tendercalculaties gehandhaafd blijft na het afsluiten van de mantelovereenkomst?
- Weet u welke posten de leasemaatschappij u naast de leasetermijnen in rekening kan brengen en tegen welk tarief?
- Heeft u de kosteneffecten van alle mutatiemomenten concreet geborgd (kilometerafwijking, voortijdige beëindiging, stilstand, eindafrekening)?
- Is de informatie in de elektronische factuur straks voldoende om een goede controle te kunnen uitvoeren op juistheid en rechtmatigheid?
- Krijgt u straks wel tijdig de juiste fiscale informatie t.b.v. de salarisadministratie en wie is er verantwoordelijk bij fouten?
- Uw verzekeringstarief gaat gedurende de samenwerking zeker wijzigen. Weet u hoe deze wijziging wordt berekend en onder welke condities?
