Geplaatst op 09.04.21

Financieel directeur

Als er momenteel iets in beweging is, dan is het wel (zakelijke) mobiliteit. Om te zorgen dat deze blijft aansluiten bij de continue veranderende reis- en werkbehoefte van bedrijven en hun medewerkers, blijft Fleet Support zich continue ontwikkelen. Dat vraagt om professioneel financieel beleid. Vanwege onze stevige (internationale) groeiambities zijn wij op zoek naar een ervaren:
 

FINANCIEEL DIRECTEUR

 

WAT GA JE DOEN?

Je hebt de financiële eindverantwoordelijkheid. Je geeft vorm aan onze internationale groeiambitie en hebt visie en gevoel voor ondernemerschap. Daarnaast ben je procesmatig ingesteld en in staat om ICT-oplossingen doelmatig in te zetten. Je bent dus enerzijds een strategische denker, maar tegelijkertijd ook een hands-on doener!

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Je ontwikkelt in het verlengde van de groeiambitie een professionele internationale ‘finance organisatie’;
  • Je adviseert het MT bij het vertalen van de internationale strategie naar financiële gevolgen en te nemen maatregelen;
  • Je volgt nieuwe ontwikkelingen, toepassingen en trends en doet voorstellen om deze te implementeren;
  • Je geeft gevraagd en ongevraagd advies aan de directie, op het gebied van bedrijfseconomisch beleid;
  • Je bent een strategische bouwer die de operatie niet schuwt;
  • Je beheert het kostprijsmodel, bewaakt rendement en initieert nieuwe pricing strategieën;
  • Je stuurt de planning & control cyclus naast allerlei andere reguliere werkzaamheden op het gebied van finance.

 

WAT VERWACHTEN WE VAN JE?

Je bent gedreven en bedreven om onze organisatie verder te professionaliseren! En uiteraard beschik je over de nodige werkervaring in een financieel (eind)verantwoordelijke rol. We zoeken iemand die toe is aan een tweede of derde stap in zijn/haar carrière.

Kerncompetenties:

  • Bedrijfseconomische en/of Accountancy opleiding op WO-niveau;
  • Aantoonbare ervaring met IT en automatisering (bijvoorbeeld ERP implementatie);
  • Zowel analytisch/strategisch als operationeel sterk;
  • Overtuigende persoonlijkheid met voldoende omgevingssensitiviteit;
  • Uitstekend in de Engelse taal; andere talen zijn meer dan welkom!

Als je ervaring hebt met fusies/overnames dan is dat een belangrijk voordeel!
 

WIE WIJ ZIJN?

Fleet Support is marktleider op het gebied van fleet & mobility management in de Benelux. Wij leveren concrete adviezen en duurzame oplossingen die onze klanten, waaronder aantrekkelijke en duurzame werkgevers, ondersteunen met zorgeloze mobiliteit.
 

WAT BIEDEN WE JOU?

  • Een beleidsbepalende functie bij de marktleider in fleet & mobility management, binnen een inspirerend team;
  • De mogelijkheid om mee te bouwen aan een internationale organisatie;
  • Een uitdagend klimaat voor innovatie in een dynamische omgeving;
  • Dé kans bij te dragen aan het verder verduurzamen en flexibiliseren van mobiliteit;
  • Volop de mogelijkheid om bij ons te leren en jezelf te ontwikkelen;
  • Een concurrerend salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.

 

BELANGSTELLING?

Ben je enthousiast geworden en herken je jezelf in bovenstaand profiel? Dan komen we graag met jou in contact! Solliciteren kan via het sollicitatieformulier in of via pz@fleetsupport.com.

Mocht je meer informatie willen, check dan onze website fleetsupport.com of neem gerust contact op met Bianca Renkien (HR manager) voor meer informatie via brenkien@autobinck.com.

Geplaatst op 31.01.21

Mobility Administrator

Kom jij ons Fleet & Mobility Services team versterken? Beantwoord jij snel en deskundig vragen van klanten en haar medewerkers, weet je wat er op het gebied van mobiliteit speelt bij de klant en anticipeer je daarop?
 

MOBILITY ADMINISTRATOR (40 UUR)

 

WIE ZOEKEN WE?

Jou! Als zorgvuldig en communicatief sterke Mobility Administrator die snapt wat er bij goed wagenparkbeheer komt kijken. Uiteraard het correct doorvoeren van mutaties van berijders, leaseauto’s en mobiliteitsdiensten (tank, parkeer, OV). Maar ook de controle van diverse gegevens, het signaleren van afwijkingen en ervoor zorgen dat wijzigingen perfect in onze fleet- en mobiliteitsadministraties terecht komen. Deze wijzigingen, inhoudingen en salarismutaties lever je volledig en tijdig op, conform de diverse autoregelingen van onze klanten. Daarnaast ben je zowel telefonisch als per e-mail ons klantgerichte aanspreekpunt voor mogelijke vragen daarover. Verder behandel en archiveer je alle correspondentie rondom leasecontracten van klanten. Kortom, als jij informatie snel en nauwkeurig kunt verwerken, oplossingsgericht en pro-actief bent, dan pas je perfect bij ons!
 

WAT VERWACHTEN WE VAN JE?

  • MBO/HBO werk- en denkniveau
  • Affiniteit met mobiliteitsvraagstukken en administratieve werkzaamheden
  • Een tot drie jaar werkervaring in de zakelijke dienstverlening
  • Ervaring met Excel, Word en Outlook
  • Sterke communicatieve vaardigheden
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Affiniteit met of kennis hebben van de auto- of leasebranche is een pré

 

WAT BIEDEN WIJ?

  • Een zelfstandige functie waarin je deel uitmaakt van een enthousiast en deskundig team
  • Een concurrerend salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Opleidingsmogelijkheden en kansen om ambities te verwezenlijken
  • Een prettige werksfeer, leuke collega’s die iets voor elkaar over hebben en spraakmakende bedrijfsuitjes

 

WIE ZIJN WIJ?

Fleet Support in Arnhem is de absolute marktleider en onafhankelijk adviseur op het gebied van wagenparkmanagement. Wij ondersteunen bedrijven uit de top 500 bij het beheren van hun wagenpark. Dat varieert van daadwerkelijk beheer en analyse van (grote) wagenparken tot consultancy op het gebied van rendement- en risicobeheersing, inkoop- en tenderbegeleiding, mobiliteitsvraagstukken en HR- en autobeleid. Met meer dan 70 collega’s zorgen we voor betrouwbare, flexibele en efficiënte ondersteuning voor alle wagenparkprocessen van onze klanten. Al meer dan 25 jaar!
 

INTERESSE?

Ben je geïnteresseerd in de fulltime functie van Mobility Administrator en herken je jezelf in bovenstaand profiel? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar pz@fleetsupport.com t.a.v. Jeroen uit den Bogaard onder vermelding van ‘Vacature Mobility Administrator’. Voor vragen of meer informatie kun je contact opnemen met Jeroen uit den Bogaard, Team Manager Mobility Team, via 026 35 37 600. Deze vacature vind je ook terug op onze website fleetsupport.com

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

Geplaatst op 04.05.21

Mobility Controller

Kom jij ons Fleet & Mobility Services team versterken? Ben je een financiële kei met gevoel voor mobiliteit en klantrelaties?
 

MOBILITY CONTROLLER (40 UUR)

 

WIE ZOEKEN WE?

Jou! Als zorgvuldig sterke Mobility Controller die snapt wat er bij goed wagenparkbeheer komt kijken. In deze functie geef je uitvoering aan de taken die gericht zijn op alle financiële aspecten van onze dienstverlening met de klant en de prijsafspraken die de klant heeft met haar leveranciers. Daarnaast ben je in staat om op geroutineerde wijze alle taken die behoren bij het functieprofiel van de Mobility Administrator uit te voeren (zie vacature) en hem/haar naar een hoger begripsniveau te coachen.

 

Taken en bevoegdheden

Als Mobility Controller ben je verantwoordelijk voor:

  • het corrigeren en controleren van de financiële mobiliteitsdata van de klant en haar leveranciers conform onze Service Level Argreement (SLA) met de klant en de Price Level Agreements (PLA) die de klant met haar leveranciers heeft;
  • het tijdig, volledig en juist opleveren van financiële overzichten en rapportages conform de SLA met de klant.

 

Als Mobility Controller heb je de volgende bevoegdheden:

  • maatregelen uitvoeren die leiden tot een verbeterde kwaliteit van de controles;
  • het zelfstandig bevragen van leveranciers op aan onze klant gefactureerde mobiliteitskosten.

 
Daarnaast ben je in staat de werkzaamheden van de Mobility Administrator uit te voeren en behoren ook de volgende zaken tot je takenpakket:

  • het controleren van financiële data op volledigheid, juistheid en rechtmatigheid;/li>
  • het initiëren, bewaken én realiseren van creditclaims bij leveranciers van klanten;/li>
  • het opleveren van boekingsbestanden aan de klant conform onze SLA met de klant;/li>
  • het opleveren van inhoudingenbestanden aan de klant conform onze SLA met de klant;/li>
  • het uitvoering geven aan de Lease Rate Monitor (LRM) diensten conform onze SLA met de klant en de PLA’s die de klant heeft met haar leveranciers;/li>
  • het uitvoeren van verbandscontroles, gericht op kwaliteitsverbetering van de dienstverlening;/li>
  • het deelnemen aan projecten die gericht zijn op verbeteren van de kwaliteit van de diensten aan de klant of van de interne processen en werkwijzen.

 

Wat verwachten we van je?

  • afgeronde MBO opleiding niveau 4 Bedrijfs-administratieve richting;
  • diploma VNA-leasing;
  • stevige kennis van financiële- en administratieve processen;
  • aantoonbare ervaring met rapporteren op management- en directieniveau;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
  • affiniteit met, kennis van en werkervaring in de autolease- en mobiliteitsbranche is een sterke pré.

 

Wat bieden wij?

  • Een zelfstandige functie waarin je deel uitmaakt van een enthousiast en deskundig team;
  • Een concurrerend salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Opleidingsmogelijkheden en kansen om ambities te verwezenlijken;
  • Een prettige werksfeer, leuke collega’s die iets voor elkaar over hebben en spraakmakende bedrijfsuitjes.

 

Wie zijn wij?

Fleet Support in Arnhem is de absolute marktleider en onafhankelijk adviseur op het gebied van wagenparkmanagement. Wij ondersteunen bedrijven uit de top 500 bij het beheren van hun wagenpark. Dat varieert van daadwerkelijk beheer en analyse van (grote) wagenparken tot consultancy op het gebied van rendement- en risicobeheersing, inkoop- en tenderbegeleiding, mobiliteitsvraagstukken en HR- en autobeleid. Met meer dan 70 collega’s zorgen we voor betrouwbare, flexibele en efficiënte ondersteuning voor alle wagenparkprocessen van onze klanten.
Al meer dan 25 jaar!
 

Interesse?

Ben je geïnteresseerd in de fulltime functie van Mobility Administrator en herken je jezelf in bovenstaand profiel? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar pz@fleetsupport.com t.a.v. Jeroen uit den Bogaard onder vermelding van ‘Vacature Mobility Controller’. Voor vragen of meer informatie kun je contact opnemen met Jeroen uit den Bogaard, Team Manager Mobility Team, via 026 35 37 600.
 
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

Geplaatst op 19.01.21

Mobility Coordinator

De Mobility Coördinator is het operationele aanspreekpunt voor klanten, haar medewerkers en haar leveranciers. De Mobility Coördinator maakt onderdeel uit van het klantenteam en rapporteert aan de Team Manager.
 

Bevoegdheden en verantwoordelijkheden

Als Mobility Coördinator heb je de volgende verantwoordelijkheden:

  • Handhaving en uitvoering van de mobiliteitsregeling van klant
  • Uitvoer geven aan de operationele dienstverlening conform SLA met de klant
  • Het beheren en actualiseren van de mobiliteitsadministraties van klanten

 

Als Mobility Coördinator heb je de volgende bevoegdheden:

  • Zorgen dat medewerkers die een mobiliteitsvoorziening mogen gebruiken tijdig en professioneel worden begeleid naar de inzet, het gebruik en/of de inlevering
  • Het schriftelijk (per email) en telefonisch afhandelen van verzoeken en reacties van medewerkers van klanten

 

Taken die bij de functie horen

Je voert als Mobility Coördinator de volgende werkzaamheden uit:

  • Begeleiden en monitoren van het autorisatieproces van medewerkers van klanten die recht hebben op een leaseauto of mobiliteitsvoorziening
  • Begeleiden en monitoren van het bestelproces van leaseauto’s of mobiliteitsvoorzieningen in opdracht van klanten conform de mobiliteitsregeling
  • Het (laten) opstellen van gebruikersovereenkomsten van leaseauto’s voor medewerkers van de klant
  • Actueel houden per klant van de kennisbank met antwoorden op FAQ’s
  • Beheren van mailboxen van klanten en telefonisch afhandelen van vragen en verzoeken
  • Behandelen van escalaties tussen (medewerkers van) klanten en hun leverancier(s) op een dusdanige wijze waardoor eventuele problemen constructief en
    vertrouwenwekkend worden opgelost.

  • Uitvoering geven aan en monitoren van het poolbeheer van leaseauto’s
  • Behandelen en verwerken van aanvragen voor huurauto’s
  • Signaleren van verbetermogelijkheden in het uitvoeren van de werkzaamheden
  • Signaleren en rapporteren van uitzonderingen en afwijkingen op de mobiliteitsregeling in de praktijk
  • het administreren van wijzigingen als gevolg van de uitgevoerde dienstverlening, nieuwe inzet of het inleveren van een mobiliteitsvoorziening
  • Het initiëren, toetsen en doorvoeren van bulkhercalculaties en andere bulksgewijze acties

 

De functie vereist van jou:

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau
  • Gevorderde kennis van de applicatie MS Office (Excel, Word, Outlook)
  • Aantoonbare ervaring met communicatieve en administratieve werkzaamheden
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal in woord en geschrift
  • Minimaal 2 jaar relevante werkervaring
  • Affiniteit met autolease- of mobilteitsbranche is een pré
  • In bezit zijn van het certificaat VNA Leasing is een pré

 

Rollen binnen de functie

Afhankelijk van de grootte van klanten die de Mobility Coördinator bedient zijn er specialistische rollen die vervuld kunnen worden

  • Specialist pool-/huur beheer
  • Specialist autoriseren en bestellen
  • Specialist autoregeling en uitzonderingen
  • Specialist leaseadministratie
  • Allround mobility coordinator

 

Competenties

Je beschikt over de volgende competenties, waarbij onderscheid gemaakt in generieke (=aanwezig bij alle medewerkers) en functiespecifieke (=vereist bij uitvoering van jouw functie) competenties.
 
Generieke competenties:

  • Betrokkenheid
  • Durf
  • Empathie
  • Betrouwbaarheid
  • Resultaatgerichtheid
  • Samenwerken
  • Klantgerichtheid
  • Vakmanschap
  • Stressbestendigheid
  • Initiatief
  • Representativiteit

 
Functiespecifieke competenties:

  • Oordeelsvorming
  • Flexibiliteit
  • Communicatieve vaardigheden