Jan Giller van Interim Support: “je haalt instant kennis en kunde in huis”
Via Interim Support zet Jan Giller zijn 20 jaar aan fleet- en lease-ervaring in als tijdelijke wagenparkbeheerder of projectleider mobiliteit. “Ik breng structuur, zodat mobiliteitsbeheer geen last wordt, maar een gestroomlijnd proces.”
Jan Giller is sinds 2024 interim fleetmanager en tijdelijke projectleider mobiliteit. Via Interim Support kunnen bedrijven hem inzetten als de eigen vlootmanager met verlof is, of als het mobiliteitsbeheer wel een boost kan gebruiken. “Bij veel bedrijven is mobiliteit iets voor erbij. Een nevenfunctie voor iemand die niet uit de branche komt. De kennis van leasing en aanverwante zaken mist dan vaak.” Zeker als een wagenpark in de loop der jaren groeit, wordt het beheer steeds complexer. En dan wordt de hulp van Jan ingeschakeld, zoals bij een gefuseerd bedrijf dat na de samensmelting de zakelijke vloot zag toenemen van 150 naar 500 auto’s.
Nieuwe fleetafdeling
“Toen ik 1,5 jaar geleden binnenkwam, gebeurde veel nog handmatig”, vertelt hij. “Er waren Excelsheets, losse notities. Ze werkten wel met AFAS, maar dat werd vrijwel niet gebruikt voor wagenparkprocessen.” Bovendien miste de structuur en een duidelijke verantwoordelijkheidsverdeling. Jan bouwde geautomatiseerde workflows in AFAS en hielp bij de opzet van een nieuwe fleetafdeling. Ook ondersteunde hij het bedrijf bij de start van een nieuw mobiliteitsbeleid en ging aan de slag met het leveranciersmanagement. “Door automatisering zijn repeterende taken nu veel efficiënter. En er staat inmiddels een volwaardige afdeling wagenparkbeheer. Dat maakt echt het verschil in kosten, kwaliteit en continuïteit.”
20 jaar ervaring
Jan kijkt terug op een succesvol project, waarbij hij zich als een vis in het water voelde. “Het was groot, complex en afwisselend. Precies het soort traject waarin mijn leaseachtergrond heel waardevol is.” Jan werkt al ruim twintig jaar in de leasebranche en zat jarenlang aan de kant van grote, middelgrote en kleine leasemaatschappijen. Een ervaring die nu zijn grootste troef is als zelfstandig adviseur, uitgezonden door Interim Support. “Ik heb van binnenuit gezien hoe leasemaatschappijen denken en werken”, zegt hij. “Het commerciële spel, de processen, de valkuilen — dát neem ik nu mee naar de klantkant.” Bedrijven helpen met mobiliteitsvraagstukken, maar dan volledig vanuit hun perspectief, is zijn missie. “Ik wil mijn kennis breder inzetten en organisaties helpen om hun mobiliteit structureel beter te organiseren. Niet met een verkooppet op, maar met een objectieve blik.”
Interim wagenparkbeheer
Waar Jan bij het fusiebedrijf vooral zijn procesmatige kennis inzette, is hij bij een andere klant van Interim Support juist operationeel bezig. Bij een organisatie met ongeveer 300 voertuigen neemt hij tijdelijk de rol van wagenparkbeheerder over. Zo houdt hij dagelijks contact met leasemaatschappijen, adviseert hij berijders en bewaakt hij beleid. Verder controleert Jan facturen en stemt mobiliteitszaken af met HR, finance en facilitair. “Ik ben echt onderdeel van het HR-team”, zegt hij. “Operationeel meedraaien houdt je scherp. Je ziet direct waar processen stroef lopen en waar winst te behalen valt.”
Instant kennis en kunde
Gevraagd naar zijn specialisme, geeft Jan aan dat hij graag structuur aanbrengt, waarbij hij streeft naar efficiency en realisme. “Ik ken beide kanten: de klant én de leasemaatschappij. Daardoor weet ik waar ruimte zit om slimmer te werken — inhoudelijk, financieel en procesmatig.”
Volgens Jan is de kracht van een interim-specialist duidelijk: “Je haalt instant kennis en kunde in huis. Een interimmer is iemand die meteen kan sturen, oplossen en bouwen. De investering betaalt zich bijna altijd terug: minder fouten, lagere kosten, meer efficiëntie. Een bovenal: het geeft rust.”
